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23. Aug, 2017 - Wednesday
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Zeiterfassungssysteme – Übersicht zu Excel, Freeware und Software

Was früher durch die bekannte Stempelkarten-Methode geregelt wurde übernehmen heute viel bequemere Techniken. Mittels moderner Zeiterfassungssysteme speichert man schnell und einfach die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters, lässt sich geleistete Arbeitszeiten zusammenrechnen und einen Gesamtüberblick über die Arbeitswoche geben. Folgend ein paar solcher Systeme, die durch simple Anwendungen das Unternehmen organisatorisch unterstützen.


Vorteile eines Zeiterfassungssystems
Um eine geordnete Übersicht der bereits geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstage und Ausfälle zu dokumentieren ist ein digitales System in heutigen Tagen unverzichtbar. Kaum ein Beruf wird dabei heute noch ohne einen Computer erledigt – ob der standard-PC im Büro oder im Kassensystem beim Bäcker – das manuelle Speichern der Arbeitszeit ist beinahe überall möglich. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand:


  • Liefert alle erforderlichen Daten für die Entgeltabrechnung
  • Erspart mühevolle Eigenberechnung der geleisteten Arbeitszeit
  • Überstundenkonten werden automatisch geführt und können einfach kontrolliert werden
  • Ersparnis von Personalkosten in Bezug auf die Zeitwirtschaft
  • Projektgesteuerte Zuordnung der Arbeitszeiten wird ermöglicht


Eine Übersicht der Systeme
Viele verschiedene Anbieter bemühen sich um ein möglichst praktisches und leicht anzuwendendes Zeiterfassungssystem, um in den Unternehmen Anwendung zu finden. Im Folgenden einige Möglichkeiten, seine Firme mit entsprechenden Systemen aufzurüsten:

  • Excel fürs Zeitmanagement
    Gerade in kleineren Unternehmen wird die Zeiterfassung oft mit Excel durchgeführt. Das berühmte Tabellenprogramm liefert digitale Vorlagen, in die jeder Mitarbeiter seine entsprechenden Arbeitszeiten eintragen kann – anschließend werden diese von Excel automatische verrechnet und können ausgewertet werden. Das Problem: Die Daten werden per Hand eingetragen und bieten eine Gefahr für Falscheingaben und Manipulationen.
  • Software zum Zeit-Stoppen
    Wer die Zeiterfassung in seinem Unternehmen durch eine Software regelt, der nutzt ein System, in dem sich jeder Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn in der Software einträgt. Ein großer Vorteil liegt hierbei darin, dass die Software nicht nur die Arbeitszeit erfasst, sondern auch eine Zuordnung der Zeiten zu verschiedenen Projekten und Kunden ermöglichst. So wird dem Kunden auch nur der Aufwand berechnet, der für ihn zeitlich abgeleistet wurde. Entsprechende Software wird meist als Freeware zur Verfügung gestellt – größere Unternehmen sollten auf eine kostenpflichtige Variante setzten, die dem nötigen Funktionsumfang entsprechen.
  • Online die Zeit erfassen
    Die Zeiterfassung durch Online-Angebote verläuft sehr simpel: Hierbei loggen sich Mitarbeiter ins System ein und befinden sich so automatisch im Zeitlauf. Jeder Mitarbeiter erhält Benutzernamen und Passwort und kann sich entsprechend für Pausen und Feierabend abmelden. Die Online-Zeiterfassungen, welche auf Webseiten wie crewmeister.com zu finden sind, haben zudem den Vorteil, dass sie im Gegensatz zur Software keinen Speicherplatz auf dem Endgerät benötigen.

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