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18. Nov, 2017 - Saturday
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ArchivWare Download

Die digitale Archivierung ist für Unternehmen nicht nur wichtig für die interne Organisation, sondern auch verpflichtend dank der Vorschriften der Finanzämter. Damit dieser Vorgang einfach wird und die Dateien am Ende richtig ausgegeben werden können, braucht es die richtige Software. Diese muss nicht irgendwie archivieren, sondern bestimmte gesetzliche Vorschriften erfüllen, damit die Finanzämter die Dokumente wieder richtig auslesen können.

Was bietet ArchivWare für die Archivierung?

Die richtige digitale Archivierung ermöglicht nicht nur eine einfache Organisation der eigenen Papiere, sondern erfüllt auch die unterschiedlichen gesetzlichen Vorschriften. Die Finanzämter müssen im Laufe der Zeit bei Steuer- oder Buchhaltungsprüfungen auf verschiedene Papiere im eigenen Unternehmen zugreifen. Die Freeware ArchivWare bietet all diese Lösungen an. Dadurch, dass man die Software kostenlos aus dem Internet herunterladen kann, kann sich jeder selbst von dem genauen Funktionsumfang überzeugen. Die Software bietet eine gute Übersicht über die eigenen Dokumente und mit ein paar Klicks lassen sich alle Schriftstücke in einer Datenbank archivieren. Muss man nun einmal auf die Dokumente zugreifen, so findet man sie direkt in dem Programm und kann sie exportieren und somit für sich selbst, einen eventuellen Prüfer oder andere Zwecke wieder zur Verfügung stellen. Mit einer kostenlosen Software dieser Art sollte es also einfach möglich sein, das eigene Chaos im Büro oder auch auf dem heimischen Schreibtisch in den Griff zu kriegen.

Mit dem richtigen Dienstleister zur perfekten Lösung

So könnte der IT-Service-Provider zum Beispiel die ArchivWare Software empfehlen, mit der die Dokumente schnell und einfach in gesonderten Programmen archiviert und dokumentiert werden. Der Provider übernimmt dabei die komplette Installation in der bestehenden Infrastruktur und sorgt für die richtige Konfiguration in Verbindung mit anderen Programmen. Mit dem Provider sollte man in jedem Fall die richtige Möglichkeit zur perfekten Einstellung der Software haben. Innerhalb von wenigen Tagen verhilft der Provider dem Unternehmen somit zu einer guten Möglichkeit für die Dokumentation und Archivierung der unterschiedlichen schriftlichen Dokumente in dem eigenen Unternehmen.

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