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20. Sep, 2017 - Wednesday
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He-Roes - Bewerbermanagement Software

Wie schwer es für ein Unternehmen sein kann, die richtigen Mitarbeiter zu finden, zeigt sich bereits bei der Notwendigkeit einer Personalabteilung. Gerade in großen Firmen kommt es häufig vor, dass mehrere Mitarbeiterwechsel zum Teil parallel stattfinden, weshalb eine uneingeschränkte Organisation im Recruitment gefragt ist. Mit der Publikation in Form von Stellenausschreibungen, ist die Arbeit der Mitarbeiterrekrutierung noch längst nicht getan. Um den komplexen Ablauf sowohl für die Bewerber als auch das Unternehmen selbst so angenehm wie möglich zu gestalten, ist ein gut strukturiertes Management erforderlich. Um diese sporadische bis regelmäßige Organisation lückenlos aufrecht erhalten zu können, empfiehlt sich deshalb eine Software, welche diesen Prozess nach eben allen erforderlichen Kriterien durchführt. Wie zum Beispiel mit der Heroes E-Recruiting Bewerbermanagement Software.

Das Corporate Design individuell anpassen

Die Individualität der Software, definiert sich über die Anpassung an das entsprechende Unternehmen. Um einen einheitlichen Markenauftritt gegenüber Mitbewerbern zur gewährleisten, lässt sich mit dem Programm eine Systemoberfläche im Corporate Design des eigenen Unternehmens erstellen. Auch die Stellenanzeigen werden - ganz im Sinne des Personalmarketings - angepasst und im Corporate Design des Unternehmens erarbeitet. Bei der Bewerberauswahl entsteht nicht selten eine Briefkorrespondenz, welche sich am besten auf dem eigens angefertigten Briefpapier führen lässt. Die Software ermöglicht die entsprechende Gestaltung dafür und liefert die individuelle Subdomain, sowie eine System-E-Mailadresse.

Das Bedienelement zur Ergänzung relevanter Informationen

Wie wichtig Social Media für Werbeinhalte ist, dürfte bekannt sein. Aber auch der Mitarbeiteraufruf, spielt in sozialen Netzwerken, wie zum Beispiel Facebook oder Twitter, eine entscheidende Rolle. Die Heroes E-Recruiting Software ermöglicht es, die aktuellen Stellenangebote auf den gängigen Plattformen einzubinden. Auf diese Weise können potenzielle Bewerber auf Twitter folgen und Ausschreibungen auf Facebook direkt an der Pinnwand des Unternehmens in Erfahrung bringen. Da sich sowohl Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken als auch Stellenausschreibungen regelmäßig ändern, ist ein Administrationsbereich das wichtigste Bedienelement in der Bewerbermanagement Software. Dieser Bereich ermöglicht die kontinuierlichen Änderungen, welche vom Anwender selbständig vorgenommen werden können. Dazu zählen die Pflege und die Erweiterung von Texten und Stammdaten, Definierte Ampelzyklen in der Fristüberwachung und in den Aufgabenlisten, sowie das Erfassen von individuellen E-Mail Vorlagen.

Die Suche nach relevanten Daten

Bei der Mitarbeiterrekrutierung spielen informative Zahlen eine wichtige Rolle. Aus diesem Grund bietet die Software diverse Features zur Erfassung relevanter Daten und Kennzahlen, welche das Recruiting widerspiegeln. Auf diese Weise hat der Anwender die Möglichkeit, das Bewerbermanagement bei Bedarf zu optimieren. Zum Beispiel bei der Erfassung, wie die einzelnen Bewerber auf die Stellenausschreibungen aufmerksam geworden sind. Jedes Recruitment baut einen stetig wachsenden Bewerberpool auf, aus dem bei Bedarf ausgewählt werden kann. Für diese Poolverwaltung unterstützt die Software unterschiedliche Suchfunktionen. Das Matching ermöglicht dem Anwender nicht nur eine alphabetische Kategorisierung, dieser kann auch gleichzeitig nach Qualifikation, Erfahrung oder Ausbildung filtern. Natürlich bietet die Software auch die Möglichkeit der Freitextsuche, sodass der Anwender spezifisch nach Schlagwörtern in den Bewerbungsschreiben und sogar in den angehängten Dateien suchen kann.

Automatische Funktionen nutzen

Selbstverständlich spielt die interne Korrespondenz eine entscheidende Rolle, wenn es um Abstimmungen in unterschiedlichen Abteilungen geht. Mit der Heroes E-Recruiting Software lassen sich Bewerbungen schnell und einfach in entsprechende Fachbereiche weiterleiten. Auch die Fristenüberwachung ist ein Bestandteil der Software, sodass mit automatischen Erinnerungsmails auf das Einhalten gesetzter Fristen hingewiesen wird. Um die daraus resultierende Korrespondenz mit den Bewerbern organisiert führen zu können, beinhaltet die Software auch automatisch generierte Funktionen, wie zum Beispiel Eingangsbestätigungen in Form von E-Mails. Aber auch Termine, HTML E-Mails, der verzögerte E-Mailversand, sowie der Massenversand von Nachrichten, welcher sich an mehrere Bewerber gleichzeitig richtet, lassen sich schnell und unkompliziert verwalten. Da Bewerbungen sowohl auf dem Postweg, als auch über den E-Mailversand und über Onlineformulare eingereicht werden, ist es hilfreich, alle Einsendungen unkompliziert innerhalb einer Nutzeroberfläche zu verwalten. Die Software ermöglicht es dem Anwender, Bewerbungen per E-Mail zu importieren und eingescannte Bewerbungen hochzuladen. Onlinebewerbungen werden dabei automatisch im System angezeigt und lassen sich über die Aufgabenliste verwalten.

Kostenlos testen und anschließend entscheiden

Natürlich lassen sich die umfangreichen Funktionen der Heroes E-Recruiting Bewerbermanagement Software nur beschreiben und können die einfache Bedienung nicht detailgetreu wiedergeben. Aus diesem Grund sollten Interessenten sich selbst ein Bild verschaffen und die Software einen Monat gratis testen. Dazu wird auf der Heroes Seite ein 30-tägiger Testzugang gewährleistet, welcher lediglich eine Anmeldung erfordert. Diese ist simpel und beinhaltet nur die Angabe der Firma, den Namen, eine Telefonnummer, eine E-Mail Adresse und die zu übermittelnde Nachricht über das Interesse an einem Testaccount.

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